Aperta, kaynakların uzun vadede yönetileceği süreyi ve koruma uygulamaları hakkında dokümantasyonu tanımlayan bir dokümantasyon sağlar.
Aperta, yaygın olarak kabul edilen koruma uygulamalarını benimseyen, korumaya yönelik belgelendirmeye dayalı bir yaklaşıma sahiptir.
Aperta’da depolamayı yapan ve Aperta arasındaki anlaşma, koruma sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli tüm eylemleri sağlar. (Örn. Kopyalama hakları, dönüştürme ve saklama hakları.)