{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":11,"sheets":["Sorular","Zorunlu-Seçmeli Soru Sayısı","Formül","Kritik Zorunlu Hesaplama Yöntem","1","2","3","4","5","6","Toplu Cevaplar"],"not_rendered":{"defined_names":9},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Sorular","index":0,"n_rows":219,"n_cols":5,"rows_kept":219}
[null,"Sorular","Kriter","İlişkili Olduğu Güvenilirlik Düzeyi","Ait Olduğu Hipotez"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurum","E-imzalı belgelerin güvenilirliğinin korunması için belge yönetimi konusunda politika ve prosedürlere ihtiyaç duyulmaktadır. Bunların yeteri kadar bulunmadığı kurumlarda belgelerin delil değerinin zayıflayacağı düşünülmektedir. (Kurumsal Politika ve Prosedürler)"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Zorunlu"]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Zorunlu"]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Zorunlu"]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli"]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Zorunlu"]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli"]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu"]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli"]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Zorunlu"]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu"]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli"]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu"]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Belge","E-imzalı belgelerin güvenilirliğinin korunması için arşivsel bağın kurulmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu bağın başarılı bir şekilde kurulamadığı örgütlerde belgelerin delil değerinin zayıflayacağı düşünülmektedir. (Arşivsel Bağ)"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu"]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu"]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu"]
["2.4.","Konu","Zorunlu"]
["2.5.","Format","Zorunlu"]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu"]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu"]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu"]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu"]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu"]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Zorunlu"]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu"]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu"]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu"]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu"]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Zorunlu"]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu"]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu"]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu"]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu"]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli"]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu"]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Zorunlu"]
["3.16.","Konu","Zorunlu"]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu"]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu"]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu"]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu"]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu"]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu"]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu"]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu"]
["4.2.","Format","Zorunlu"]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli"]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu"]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar","E-imzalı belgelerin güvenilirliğinin korunması için doğru teknolojik koşulların varlığına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu koşulların yeteri kadar mevcut olmadığı kurumlarda belgelerin delil değerinin zayıflayacağı düşünülmektedir. (Teknolojik Koşullar)"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu"]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu"]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu"]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu"]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu"]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu"]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu"]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu"]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu"]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu"]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Zorunlu"]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Zorunlu"]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli"]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli"]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli"]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli"]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli"]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu"]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu"]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu"]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli"]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurum","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu"]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu"]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu"]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu"]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu"]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu"]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu"]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu"]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli"]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli"]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu"]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Zorunlu"]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu"]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli"]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılmadan kullanılması","Seçmeli"]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli"]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Zorunlu"]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Zorunlu"]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu"]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli"]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Zorunlu"]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu"]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Zorunlu"]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli"]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli"]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu"]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu"]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Zorunlu"]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli"]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu"]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu"]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Zorunlu"]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Zorunlu"]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli"]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli"]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu"]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu"]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli"]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli"]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu"]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu"]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Zorunlu"]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Zorunlu"]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli"]
[]
[]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu"]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Zorunlu"]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu"]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Zorunlu"]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu"]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Zorunlu"]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu"]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurum","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Zorunlu"]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli"]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli"]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli"]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu"]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli"]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli"]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli"]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli"]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli"]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Zorunlu"]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli"]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli"]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu"]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Zorunlu"]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli"]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli"]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu"]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu"]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu"]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu"]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu"]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Zorunlu"]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu"]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu"]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli"]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu"]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu"]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu"]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu"]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Belge","Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu"]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Zorunlu"]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli"]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu"]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli"]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?"]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?"]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? "]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?"]
[]
[]
[]
[null,"Kısaltmalar"]
[null,"EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi"]
[null,"KEP: Kayıtlı Elektronik Posta"]
[null,"TSE: Türk Standartları Enstitüsü"]
[null,"UETS: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi"]
[null,"EYP: Elektronik Yazışma Paketi"]
[null,"XML: Extensible Markup Language"]
[null,"JSON: JavaScript Object Notation"]
[null,"JHOVE: JSTOR/Harvard Object Validation Environment"]
[null,"DROID: Digital Record Object Identification"]

{"sheet":"Zorunlu-Seçmeli Soru Sayısı","index":1,"n_rows":13,"n_cols":14,"rows_kept":13,"merged":[[0,0,0,3],[0,5,0,8],[0,10,0,13]]}
["Kurum",{"$nulls":4},"Teknolojik Koşullar",{"$nulls":4},"Belge"]
["Soru","Toplam Soru Sayısı","Zorunlu","Seçmeli",null,"Soru","Toplam Soru Sayısı","Zorunlu","Seçmeli",null,"Soru","Toplam Soru Sayısı","Zorunlu","Seçmeli"]
[1,12,8,4,null,5,10,10,0,null,2,8,8,0]
[7,11,9,2,null,9,4,3,1,null,3,23,22,1]
[15,5,2,3,null,10,7,4,3,null,4,4,3,1]
["Toplam",28,19,9,null,11,4,3,1,null,6,11,5,6]
[{"$nulls":5},17,4,0,4,null,8,4,2,2]
[{"$nulls":5},18,11,7,4,null,12,5,3,2]
[{"$nulls":5},19,4,4,0,null,13,9,6,3]
[{"$nulls":5},20,5,4,1,null,14,7,7,0]
[{"$nulls":5},"Toplam",49,35,14,null,16,1,0,1]
[{"$nulls":10},21,5,3,2]
[{"$nulls":10},"Toplam",77,59,18]

{"sheet":"Formül","index":2,"n_rows":36,"n_cols":1,"rows_kept":36}
["Güvenilirlik Düzeyi Formülü** = Taban Puan* + Kurum Puanı*** + Teknolojik Koşullar Puanı**** + Belge Puanı*****"]
[]
["Kurum=(Zkk.19)+(Skk.9)***"]
[]
["Teknolojik koşullar=(Ztk.35)+(Stk.14)****"]
[]
["Belge=(Zbk.59)+(Sbk.18)*****"]
[]
["*: Taban Puan=25"]
[]
["**: Kurum, teknolojik koşullar, belge puanları azami 25'er puan olabilir."]
[]
["Zorunlu kriterler 20 puan, seçmeli kriterler 5 puan."]
[]
["***: (Zkk= 20/19=1,052)+(Skk=5/9=0,555) =25"]
[]
["****: (Ztk=20/35=0,571)+(Stk=5/14=0,357) =25"]
[]
["*****: (Zbk=20/59=0,339)+(Sbk=5/18=0,277) =25"]
[]
[]
["0-25 = Değerlendirme dışı"]
["26-40 = Başarısız"]
["41-55 = Zayıf"]
["56-69 = Orta"]
["70-84 = Başarılı"]
["85-100 = Çok başarılı"]
[]
[]
["Kritik Zorunlular"]
[]
["Belge: 14 kritik zorunlu, 45 zorunlu, 18 seçmeli"]
["Teknolojik koşullar: 9 kritik zorunlu, 26 zorunlu, 14 seçmeli"]
["Kurum: 6 kritik zorunlu, 13 zorunlu, 9 seçmeli"]
[]
["Kritik Zorunlu Sorunun Katsayısını Hesaplama Formulü = [İlgili Sorudan Alınabilecek Azami Puan-(Zorunlu ve seçmeli soruların katsayıları toplamı)*0.4]/Kritik Zorunlu Soru Sayısı"]

{"sheet":"Kritik Zorunlu Hesaplama Yöntem","index":3,"n_rows":204,"n_cols":5,"rows_kept":204}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Kritiklik Durumu"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler","Bu sorudan elde edilebilecek puan 10.636 (Zkk*8+Skk*4). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 5.376 (Zkk*3+Skk*4). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 2.1504. Geriye 5 kritik zorunlu soruya ait 8.4856 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 1.6971 oluyor. "]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorudan elde edilebilecek puan 7.735 (Zbk*22+Sbk). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 6.718 (Zbk*19+Sbk). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 2.6872. Geriye 3 kritik zorunlu soruya ait 5.0478 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 1.6826 oluyor. "]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorulan elde edilebilecek puan 3.357 (Zbk*5+Sbk*6). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 2.679 (Zbk*3+Sbk*6). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 1.0716 ediyor. Geriye 2 kritik zorunlu soruya ait 2.282 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 1.1427 oluyor."]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorudan elde edilebilecek puan 1.232 (Zbk*2+Sbk*2). Kritik zorunlu soru çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 0.893 (Zbk+Sbk*3). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.3572 ediyor. Geriye 1 kritik zorunlu soruya ait 0.8748 puan kalıyor. Kritik zorunlu sorunun katsayısı 0.8748 oluyor."]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Bu sorudan elde edilebilecek puan 2.07 (Ztk*3+Stk). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 0.928 (Ztk+Stk). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.3712 ediyor. Geriye 2 kritik zorunlu soruya ait 1.6988 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 0.8494 oluyor."]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Bu sorudan elde edilebilecek puan 3.355 (Ztk*4+Stk*3). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 2.213 (Ztk*2+Stk*3). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.8852 ediyor. Geriye 2 kritik zorunlu soruya ait 2.4698 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 1.2349 oluyor."]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar","Bu sorudan elde edilebilecek puan 2.07 (Ztk*3+Stk). Kritik zorunlu soru çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 1.499 (Ztk*2+Stk). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.5996. Geriye 1 kritik zorunlu soruya ait 1.4704 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 1.4704 oluyor. "]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorudan elde edilebilecek puan 1.571 (Zbk*3+Sbk*2). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 0.893 (Zbk+Sbk*2). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.3572. Geriye 2 kritik zorunlu soruya ait 1.2138 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 0.6069 oluyor. "]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ",0]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ",0]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ",0]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ",0]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ",0]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorudan elde edilebilecek puan 2.865 (Zbk*6+Sbk*3). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 2.187 (Zbk*4+Sbk*3). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.8748. Geriye 2 kritik zorunlu soruya ait 1.9902 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 0.9951 oluyor. "]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorudan elde edilebilecek puan 2.373 (Zbk*7). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 1.356 (Zbk*4). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.5424. Geriye 3 kritik zorunlu soruya ait 1.8306 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 0.6102 oluyor. "]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler","Bu sorudan elde edilebilecek puan 3.769 (Zkk*2+Skk*3). Kritik zorunlu soru çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 2.717 (Zkk+Skk*3). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 1.0868. Geriye 1 kritik zorunlu soruya ait 2.6822 puan kalıyor. Kritik zorunlu sorunun katsayısı 2.6822 oluyor. "]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Bu sorudan elde edilebilecek puan 5.425 (Ztk*7+Stk*4). Kritik zorunlu sorular çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 3.712 (Ztk*4+Stk*4). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 1.4848. Geriye 3 kritik zorunlu soruya ait 3.9402 puan kalıyor. Kritik zorunlu soruların katsayısı 1.3134 oluyor. "]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar","Bu sorudan elde edilebilecek puan 2.284 (Ztk*4). Kritik zorunlu soru çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 1.713 (Ztk*3). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.6852. Geriye 1 kritik zorunlu soruya ait 3.9402 puan kalıyor. Kritik zorunlu sorunun katsayısı 1.5988 oluyor. "]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar"]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar"]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ","Bu sorudan elde edebilecek puan 1.571 (Zbk*3+Sbk*2). Kritik zorunlu soru çıkarıldığında diğer soruların alabileceği puan 1.232 (Zbk*2+Sbk*2). Bu soruların başarıya oranı %40 olacağı için buradan gelen puan 0.4928. Geriye 1 kritik zorunlu soruya ait 1.0782 puan kalıyor. Kritik zorunlu sorunun katsayısı 1.0782 oluyor. "]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ"]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ"]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?"]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?"]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? "]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?"]

{"sheet":"1","index":4,"n_rows":204,"n_cols":6,"rows_kept":204}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E3=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E17=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E27=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E52=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E58=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E70=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E83=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E91=\"Evet\",0.555,0)","v":0.555}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0.555}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E96=\"Evet\",0.8748,0)","v":0.8748}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E102=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet","pu"]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E117=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",1.4704,0)","v":1.4704}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E123=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E130=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.9951,0)","v":0.9951}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E141=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E150=\"Evet\",2.6822,0)","v":2.6822}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E157=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E160=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E166=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E179=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E185=\"Evet\",0.357,0)","v":0.357}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E192=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,2,{"$f":"SUM(F1:F197)","v":48.32469999999999}]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,"2016'dan beri"]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?",null,null,"Var"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Var"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Var"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Var"]

{"sheet":"2","index":5,"n_rows":217,"n_cols":6,"rows_kept":217}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E3=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",0.16971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E17=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E27=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E52=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E58=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E70=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E83=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E91=\"Evet\",0.555,0)","v":0.555}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E96=\"Evet\",0.8748,0)","v":0}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E102=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E108=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E117=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",1.4704,0)","v":0}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E123=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E130=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E141=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E150=\"Evet\",2.6822,0)","v":2.6822}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E157=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E160=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E166=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E179=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E185=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E192=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,2,{"$f":"SUM(F1:F197)","v":39.45160000000001}]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,8]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?",null,null,"Evet"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Evet"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[]
[]
[]
[null,"Kısaltmalar"]
[null,"EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi"]
[null,"KEP: Kayıtlı Elektronik Posta"]
[null,"TSE: Türk Standartları Enstitüsü"]
[null,"UETS: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi"]
[null,"EYP: Elektronik Yazışma Paketi"]
[null,"XML: Extensible Markup Language"]
[null,"JSON: JavaScript Object Notation"]
[null,"JHOVE: JSTOR/Harvard Object Validation Environment"]
[null,"DROID: Digital Record Object Identification"]

{"sheet":"3","index":6,"n_rows":217,"n_cols":6,"rows_kept":217}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E3=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E17=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E27=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E52=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E58=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E70=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E83=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E91=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E96=\"Evet\",0.8748,0)","v":0}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E102=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.8494,0)","v":0.8494}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0.8494}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E108=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E117=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",1.4704,0)","v":0}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E123=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E130=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.9951,0)","v":0.9951}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E141=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E150=\"Evet\",2.6822,0)","v":2.6822}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E157=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E160=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E166=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E179=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E185=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E192=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,"3 (Diğer 2'si EDYS gibiydi)",{"$f":"SUM(F1:F197)","v":37.195500000000024}]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,4]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?",null,null,"Evet"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Evet"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[]
[]
[]
[null,"Kısaltmalar"]
[null,"EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi"]
[null,"KEP: Kayıtlı Elektronik Posta"]
[null,"TSE: Türk Standartları Enstitüsü"]
[null,"UETS: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi"]
[null,"EYP: Elektronik Yazışma Paketi"]
[null,"XML: Extensible Markup Language"]
[null,"JSON: JavaScript Object Notation"]
[null,"JHOVE: JSTOR/Harvard Object Validation Environment"]
[null,"DROID: Digital Record Object Identification"]

{"sheet":"4","index":7,"n_rows":217,"n_cols":6,"rows_kept":217}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E3=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E17=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E27=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E52=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E58=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E70=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E83=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E91=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",1.052,0)","v":0}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E96=\"Evet\",0.8748,0)","v":0}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E102=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E108=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E117=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",1.4704,0)","v":1.4704}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E123=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E130=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E141=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E150=\"Evet\",2.6822,0)","v":0}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E157=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E160=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E166=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E179=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E185=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E192=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,2,{"$f":"SUM(F1:F197)","v":27.467200000000012}]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,7]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası Evet mı?",null,null,"Evet"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Evet"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[]
[]
[]
[null,"Kısaltmalar"]
[null,"EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi"]
[null,"KEP: Kayıtlı Elektronik Posta"]
[null,"TSE: Türk Standartları Enstitüsü"]
[null,"UETS: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi"]
[null,"EYP: Elektronik Yazışma Paketi"]
[null,"XML: Extensible Markup Language"]
[null,"JSON: JavaScript Object Notation"]
[null,"JHOVE: JSTOR/HarEvetd Object Validation Environment"]
[null,"DROID: Digital Record Object Identification"]

{"sheet":"5","index":8,"n_rows":217,"n_cols":6,"rows_kept":217}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E3=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",0.16971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E17=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E27=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E52=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E58=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E70=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E83=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E91=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",1.052,0)","v":0}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E96=\"Evet\",0.8748,0)","v":0}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E102=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E108=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E117=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",1.4704,0)","v":0}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E123=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E130=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E141=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E150=\"Evet\",2.6822,0)","v":0}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E157=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E160=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E166=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E179=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E185=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E192=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,2,{"$f":"SUM(F1:F197)","v":28.704900000000016}]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,8]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?",null,null,"Evet"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Evet"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[]
[]
[]
[null,"Kısaltmalar"]
[null,"EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi"]
[null,"KEP: Kayıtlı Elektronik Posta"]
[null,"TSE: Türk Standartları Enstitüsü"]
[null,"UETS: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi"]
[null,"EYP: Elektronik Yazışma Paketi"]
[null,"XML: Extensible Markup Language"]
[null,"JSON: JavaScript Object Notation"]
[null,"JHOVE: JSTOR/Harvard Object Validation Environment"]
[null,"DROID: Digital Record Object Identification"]

{"sheet":"6","index":9,"n_rows":217,"n_cols":6,"rows_kept":217}
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E3=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E17=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E27=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E52=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E58=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E70=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E83=\"Evet\",1.052,0)","v":0}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E91=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",1.052,0)","v":0}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E96=\"Evet\",0.8748,0)","v":0}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E102=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0.8494}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E108=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E117=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",1.4704,0)","v":0}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E123=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E130=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E141=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E150=\"Evet\",2.6822,0)","v":0}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E157=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E160=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E166=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E179=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E185=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E192=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,2,{"$f":"SUM(F1:F197)","v":25.89730000000001}]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,11]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?",null,null,"Evet"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Evet"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Evet"]
[]
[]
[]
[null,"Kısaltmalar"]
[null,"EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi"]
[null,"KEP: Kayıtlı Elektronik Posta"]
[null,"TSE: Türk Standartları Enstitüsü"]
[null,"UETS: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi"]
[null,"EYP: Elektronik Yazışma Paketi"]
[null,"XML: Extensible Markup Language"]
[null,"JSON: JavaScript Object Notation"]
[null,"JHOVE: JSTOR/Harvard Object Validation Environment"]
[null,"DROID: Digital Record Object Identification"]

{"sheet":"Toplu Cevaplar","index":10,"n_rows":208,"n_cols":16,"rows_kept":208,"merged":[[0,4,0,5],[0,6,0,7],[0,8,0,9],[0,10,0,11],[0,12,0,13],[0,14,0,15]]}
[{"$nulls":4},"Kurum 1",null,"Kurum 2",null,"Kurum 3",null,"Kurum 4",null,"Kurum 5",null,"Kurum 6"]
[null,"Sorular","Kriter","Ait Olduğu Hipotez","Cevap","Puan","Cevap","Puan","Cevap","Puan","Cevap","Puan","Cevap","Puan","Cevap","Puan"]
["1.","Belge yönetim sistemine geçerken kurum aşağıdaki prosedürlerden hangilerini gerçekleştirmiştir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["1.1.","Kurumun e-belge yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(G4=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(I4=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Hayır",{"$f":"IF(K4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O4=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.2.","Kurumun e-arşiv yönetimi politikasını belirleme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O5=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.3.","Fonksiyonlar ve iş süreçleri tanımlama ve belgelerle ilişkilendirme","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E6=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Hayır",{"$f":"IF(G6=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I6=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K6=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M6=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O6=\"Evet\",1.6971,0)","v":0}]
["1.4.","İş süreçlerine dair dokümantasyon oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E7=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(G7=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I7=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K7=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M7=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O7=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.5.","Form ve şablon oluşturma","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E8=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(G8=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(I8=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(K8=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(M8=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(O8=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.6.","Belge türüne göre oluşturulan şablonlar için bir kontrol numarası verme","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E9=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(G9=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(I9=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(K9=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M9=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O9=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.7.","Spesifik üstveri şemaları çıkarma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E10=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Hayır",{"$f":"IF(G10=\"Evet\",0.4208,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I10=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Hayır",{"$f":"IF(K10=\"Evet\",0.4208,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M10=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Hayır",{"$f":"IF(O10=\"Evet\",0.4208,0)","v":0}]
["1.8.","Belge profilindeki form özelliklerini (belgedeki kişiler, antet, format, teknolojik özellikler, belgeye işlem safhasında yapılan açıklamalar gibi) tanımlama","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E11=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(G11=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(I11=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(K11=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(M11=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(O11=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.9.","Belgeler ve dosyalar için dosya tasnif planı ve saklama planı hazırlama","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E12=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(G12=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(I12=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Hayır",{"$f":"IF(K12=\"Evet\",1.6971,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M12=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971},"Evet",{"$f":"IF(O12=\"Evet\",1.6971,0)","v":1.6971}]
["1.10.","Dosya planına uygun dosyalama sistemi geliştirme","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E13=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Hayır",{"$f":"IF(G13=\"Evet\",0.4208,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I13=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Evet",{"$f":"IF(K13=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Evet",{"$f":"IF(M13=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Evet",{"$f":"IF(O13=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
["1.11.","Kontrollü terminoloji oluşturma","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E14=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G14=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I14=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(K14=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M14=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O14=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["1.12.","Felaket kurtarma planı ve yedekleme planı oluşturma","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E15=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Evet",{"$f":"IF(G15=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Evet",{"$f":"IF(I15=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Hayır",{"$f":"IF(K15=\"Evet\",0.4208,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M15=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208},"Evet",{"$f":"IF(O15=\"Evet\",0.4208,0)","v":0.4208}]
[]
["2.","Belgenin aşağıdaki form özelliklerinden hangilerini üstverilerde kullanıyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["2.1.","Sorumlu (Belgeyi üreten kurum)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(G18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(I18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(K18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(M18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(O18=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.2.","Düzenleyen (Belgedeki irade beyanının sahibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E19=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(G19=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(I19=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(K19=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(M19=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(O19=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["2.3.","Muhatap/Alıcı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339]
["2.4.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339]
["2.5.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["2.6.","Üretim tarihi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339]
["2.7.","Gönderim/Alma tarihi (KEP)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339]
["2.8.","Belge tarihi (Son imzalayıcının imza attığı tarih)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339,"Evet",0.339]
[]
["3.","Belge profilinde aşağıdaki üstverilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["3.1.","Belgenin dosyasına kaldırıldığı zaman ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O28=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.2.","Belgedeki işlemden sorumlu kişi ve birim ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E29=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G29=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I29=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K29=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M29=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O29=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.3.","Ait olduğu işlem-dosya-seri-birim ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E30=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G30=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I30=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K30=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M30=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O30=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.4.","Dosya kodu ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O31=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.5.","Belge referans numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E32=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G32=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I32=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K32=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M32=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O32=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.6.","Belgeye erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E33=\"Evet\",0.1352,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G33=\"Evet\",0.1352,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I33=\"Evet\",0.1352,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K33=\"Evet\",0.1352,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M33=\"Evet\",0.1352,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O33=\"Evet\",0.1352,0)","v":0}]
["3.7.","Belgenin üretildiği EBYS yazılımı ve versiyon numarası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E34=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G34=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I34=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K34=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M34=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O34=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.8.","Belge yönetimi için kullanılacak algoritmalar (kullanılan EBYS yazılımı algoritmaları ve belgeyi tekrardan üretmek ya da şifreli belgeleri açabilmek için gerekli olan algoritmalar gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E35=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G35=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I35=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K35=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M35=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O35=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.9.","Belge bileşenleri (Üstveri, belgenin ekleri, form elemanları, kontekst (bağlam), içerik, belgenin oluşumunu sağlayan veriler, iş akışları gibi) ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O36=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.10.","E-imza ve zaman damgası ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O37=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.11.","Saklama süresi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O38=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["3.12.","Belgeye erişim profilleri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E39=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G39=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I39=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K39=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M39=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O39=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.13.","Belgelerin lokasyonu (Directory)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E40=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G40=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I40=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K40=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M40=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O40=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["3.14.","Belgeye yapılan açıklama notları (İşlem safhasında (ivedilik durumu, iletim zamanı, tarih, yer, ekler gibi), kullanım safhasında (belgenin alındığı tarih, belgeyi kullanan birim, gerçekleştirilen işlem, yapılan muamele gibi ) ve yönetim safhasında (belgenin arşive devir tarihi, versiyon numarası, belge referans numarası, dosya kodu, belgeyi düzenleyen ve oluşturan kişi/birim gibi))","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E41=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G41=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I41=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K41=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M41=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O41=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.15.","Teknolojik göç ettirme ile ilgili yapılan işlemler","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E42=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G42=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I42=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K42=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M42=\"Evet\",1.6826,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O42=\"Evet\",1.6826,0)","v":0}]
["3.16.","Konu","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E43=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G43=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I43=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K43=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M43=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O43=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["3.17.","Belgenin sayısı","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356]
["3.18.","Belgenin gizlilik derecesi (Tasnif dışı, hizmete özel, özel, gizli, çok gizli, kişiye özel gibi)","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356]
["3.19.","Dağıtım listesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356,"Evet",0.1356]
["3.20.","İlgilerin referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["3.21.","Belgenin özet değeri","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["3.22.","Şifreleme bilgisi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["3.23.","Eklerin referans numaraları","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
[]
["4.","Belge bileşenleriyle ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri kurumunuzda kullanılmaktadır?",null,"Arşivsel Bağ"]
["4.1.","Referans numarası","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(G53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(I53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(K53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(M53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(O53=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.2.","Format","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E54=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(G54=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(I54=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(K54=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(M54=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339},"Evet",{"$f":"IF(O54=\"Evet\",0.339,0)","v":0.339}]
["4.3.","Bileşeni üreten yazılım ve o yazılımda kullanılan algoritmalar ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E55=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G55=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I55=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K55=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M55=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O55=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
["4.4.","Bileşene erişmek için asgari gereksinimler","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E56=\"Evet\",0.339,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G56=\"Evet\",0.339,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I56=\"Evet\",0.339,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K56=\"Evet\",0.339,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M56=\"Evet\",0.339,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O56=\"Evet\",0.339,0)","v":0}]
[]
["5.","Log kayıtlarında aşağıdaki bilgilerden hangileri bulunmaktadır?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["5.1.","Dokümanın belgeye dönüşme tarih ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(G59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(I59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(K59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(M59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(O59=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.2.","Belgeye erişim istekleri","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E60=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(G60=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(I60=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(K60=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(M60=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(O60=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571}]
["5.3.","Belgenin iletim geçmişi ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571]
["5.4.","Belgeye yapılan açıklamalar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Hayır",0,"Evet",0.571,"Hayır",0,"Hayır",0]
["5.5.","Belgede yapılan işlemler ve bu işlemleri yapan kullanıcılar ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Hayır",0]
["5.6.","Üstverilerde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["5.7.","Saklama planı ve saklama sürelerinde yapılan değişiklikler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["5.8.","Belgede yaşanan teknolojik değişimler ","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["5.9.","Sistem arıza ve bakımları","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571]
["5.10.","Paraf bilgileri ve paraflayanın yaptığı işlemler","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571,"Evet",0.571]
[]
["6.","Dosyalama pratikleriyle ilgili aşağıdakilerden hangileri kurumunuz için geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["6.1.","Belgelerin hangi işlem, dosya, seri ve birime ait olduğunu seçme","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E71=\"Evet\",1.1427,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G71=\"Evet\",1.1427,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I71=\"Evet\",1.1427,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K71=\"Evet\",1.1427,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M71=\"Evet\",1.1427,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O71=\"Evet\",1.1427,0)","v":0}]
["6.2.","Dosya türü ayrımı yapılması (Konu, Vaka, Gölge dosya, Vaka hazırlık dosyası, melez/hibrit dosya gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E72=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427},"Evet",{"$f":"IF(G72=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427},"Evet",{"$f":"IF(I72=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427},"Evet",{"$f":"IF(K72=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427},"Evet",{"$f":"IF(M72=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427},"Evet",{"$f":"IF(O72=\"Evet\",1.1427,0)","v":1.1427}]
["6.3.","Konu dosyalarının periyodik olarak kapanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O73=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.4.","Vaka dosyasına giren bir belgenin aynı zamanda bir konu dosyasıyla da ilişkiliyse çoğaltılmadan çapraz referans yapılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O74=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.5.","Belgeler ve dosyalar için dosya konu kodunun yanı sıra gerektiğinde özel kodların kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O75=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.6","Belgeye, birim belge yöneticisi tarafından da dosya kodu verilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O76=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.7.","Birim belge yöneticisinin belgeyi ait olduğunu düşündüğü dosyaya gönderebilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E77=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G77=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I77=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K77=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M77=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O77=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["6.8.","Dosyaların üstverilerinde ait olduğu seri ve birimin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O78=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.9.","Dosyaların, ait oldukları seriden farklı bir seriye taşınabilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O79=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.10.","Sistemde aynı dosyanın parçası olup kâğıt ortamında saklanan belgelerin yerinin belirtilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E80=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G80=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I80=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K80=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M80=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O80=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["6.11.","Belgenin ve dosyanın dosya kodu değişmiş ise eski ve yeninin birlikte gösterilmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E81=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G81=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I81=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K81=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M81=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O81=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["7.","Belge yönetimiyle ilgili kurumsal prosedürler aşağıdakilerden hangilerini içermektedir? ",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["7.1.","Belgenin üretilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E84=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Evet",{"$f":"IF(G84=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Evet",{"$f":"IF(I84=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Evet",{"$f":"IF(K84=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Evet",{"$f":"IF(M84=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Hayır",{"$f":"IF(O84=\"Evet\",1.052,0)","v":0}]
["7.2.","Belgenin iletilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052,"Evet",1.052,"Evet",1.052,"Evet",1.052,"Evet",1.052,"Hayır",0]
["7.3.","Dışarıdan gelen belgelerin sisteme kaydedilme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052,"Evet",1.052,"Evet",1.052,"Evet",1.052,"Evet",1.052,"Hayır",0]
["7.4.","Belgeyi dosyasına kaldırma kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052,"Evet",1.052,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["7.5.","Belgenin tanımlanmasına ilişkin kurallar ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["7.6.","Belgeyi arşive devretme kuralları ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["7.7.","Belgelerin teknolojik göçü ve bu göçün geçerliliğine yönelik tasdik prosedürleri ","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["7.8.","Log kayıtları","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",1.052,"Evet",1.052,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["7.9.","Denetim günlükleri","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E92=\"Evet\",0.555,0)","v":0.555},"Evet",{"$f":"IF(G92=\"Evet\",0.555,0)","v":0.555},"Hayır",{"$f":"IF(I92=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K92=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M92=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O92=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.10.","Donanımların çalışma şartları (sıcaklık ve nem gibi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E93=\"Evet\",0.555,0)","v":0.555},"Hayır",{"$f":"IF(G93=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I93=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K93=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M93=\"Evet\",0.555,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O93=\"Evet\",0.555,0)","v":0}]
["7.11.","Bilgi güvenliği","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E94=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Evet",{"$f":"IF(G94=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Evet",{"$f":"IF(I94=\"Evet\",1.052,0)","v":1.052},"Hayır",{"$f":"IF(K94=\"Evet\",1.052,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M94=\"Evet\",1.052,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O94=\"Evet\",1.052,0)","v":0}]
[]
["8.","Saklama süreli dosya planınız için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["8.1.","Fonksiyon analizi yapılarak belge hiyerarşisinin oluşturulması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E97=\"Evet\",0.8748,0)","v":0.8748},"Hayır",{"$f":"IF(G97=\"Evet\",0.8748,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I97=\"Evet\",0.8748,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K97=\"Evet\",0.8748,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M97=\"Evet\",0.8748,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O97=\"Evet\",0.8748,0)","v":0}]
["8.2.","Dosya ve seri kodlarının oluşturulması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E98=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G98=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I98=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(K98=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(M98=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O98=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["8.3.","Saklama süresi sonunda yapılacak tasfiye işlemlerinin kararlaştırılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Hayır",{"$f":"IF(K99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O99=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
["8.4.","Standart Dosya Planının, herhangi bir kod ekleme/çıkarması yapılarak kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E100=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(G100=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(I100=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(K100=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(M100=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Evet",{"$f":"IF(O100=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108}]
[]
["9.","Teknolojik göçle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["9.1.","Belgelerin taşıyıcı ortamının değiştirilip değiştirilmemesi hususunda düzenli aralıklarla incelemelerin yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E103=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G103=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I103=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K103=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M103=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(O103=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["9.2.","Teknolojik göç sonrası belgelerin erişilebilirliği ve okunabilirliğinin kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0.8494},"Hayır",{"$f":"IF(K104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O104=\"Evet\",0.8494,0)","v":0}]
["9.3.","Yeni taşıyıcı ortam ve göçün gerçekleştiği tarihin belge profiline eklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E105=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G105=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I105=\"Evet\",0.8494,0)","v":0.8494},"Hayır",{"$f":"IF(K105=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M105=\"Evet\",0.8494,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(O105=\"Evet\",0.8494,0)","v":0.8494}]
["9.4.","Risk analizinin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E106=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G106=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I106=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(K106=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M106=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O106=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["10.","Yedeklemelerle ilgili aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["10.1.","Yedeklemelere sadece yetkili personelin erişmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E109=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(G109=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(I109=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(K109=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(M109=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(O109=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["10.2.","Belgeler, belge profilleri ve üstverilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E110=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(G110=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(I110=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(K110=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(M110=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(O110=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.3.","Son yedeklemeden bu yana belgelere yapılan açıklamalar ve işlemlerin denetim günlüklerine kaydedilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E111=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G111=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I111=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K111=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(M111=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(O111=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["10.4.","Sistem yedeklemesinin yapılması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E112=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(G112=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(I112=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(K112=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(M112=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349},"Evet",{"$f":"IF(O112=\"Evet\",1.2349,0)","v":1.2349}]
["10.5.","Son üç yedeklemenin kopyalarının muhafaza edilmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(G113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(K113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(O113=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.6.","Denetim günlüklerine yedeklemenin başarılı gerçekleşip gerçekleşmediğinin eklenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E114=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(G114=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I114=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(K114=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(M114=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O114=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["10.7.","Herhangi bir sorun karşısında bir önceki yedeklemenin devreye alınabilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E115=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G115=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I115=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(K115=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M115=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(O115=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
[]
["11.","Yedekleme ile ilgili aşağıdaki üstverilerden hangileri sisteminizde mevcuttur?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["11.1.","Yedeklemenin tarihi ve zamanı","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E118=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G118=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I118=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K118=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(M118=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(O118=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["11.2.","Yedeklemeyi onaylayan","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E119=\"Evet\",1.4704,0)","v":1.4704},"Hayır",{"$f":"IF(G119=\"Evet\",1.4704,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I119=\"Evet\",1.4704,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(K119=\"Evet\",1.4704,0)","v":1.4704},"Hayır",{"$f":"IF(M119=\"Evet\",1.4704,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O119=\"Evet\",1.4704,0)","v":0}]
["11.3.","Yedeklemenin konumu","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E120=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(G120=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(I120=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(K120=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(M120=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(O120=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["11.4.","Yedekleme referans numarası","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E121=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G121=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I121=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K121=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(M121=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O121=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["12.","Arşive devredilecek belgelerle ilgili mevcut üstverilerin dışında onların delil değerini ilgilendirecek aşağıdaki üstverilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["12.1.","Devir zamanı ","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E124=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G124=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I124=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K124=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M124=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O124=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["12.2.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan teknikler (iz değeri kontrolü, e-imza sertifikalarının kontrolü, belgedeki kişi ile imzanın uyumu vb.) ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O125=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.3.","Belgelerin özgünlüğünü onaylayan kişiler ","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E126=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G126=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I126=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K126=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M126=\"Evet\",0.6069,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O126=\"Evet\",0.6069,0)","v":0}]
["12.4.","Özgünlük değerlendirme raporu ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O127=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["12.5.","Belgenin tanımlama bilgileri ","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E128=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G128=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I128=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K128=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M128=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O128=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["13.","Belgelerin özgünlüğünün tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["13.1.","Belgenin, doğduğu fonksiyonun işlemlerinden en az birini gösterecek nitelikte olması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(G131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(K131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O131=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.2.","Türüne göre belgenin, sahip olması gereken kimlik tespiti araçlarını (tasdik yöntemi) barındırması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E132=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(G132=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I132=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(K132=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M132=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O132=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.3.","Belge arşive devredildiğinde, onun özniteliklerinin korunduğunu gösteren bir elektronik kurumsal mührün kullanılması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O133=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.4.","Belgenin tanımlama bilgilerinin incelenmesi","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E134=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(G134=\"Evet\",0.1108,0)","v":0.1108},"Hayır",{"$f":"IF(I134=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K134=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M134=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O134=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["13.5.","Dosya sistemindeki (file system) belge ile veri tabanında tutulan kayıtların ilişkilendirilmesi ve bu ilişkinin kopmaması için gerekli tedbirlerin alınması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(G135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O135=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.6.","Belge üzerindeki imzaların geçerliliği bitmeden EYP'nin zaman damgası ile damgalanması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E136=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(G136=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I136=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(K136=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M136=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O136=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["13.7.","Belgedeki imzaların arşiv imzası tipine dönüştürülmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0.9951},"Hayır",{"$f":"IF(G137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0.9951},"Hayır",{"$f":"IF(K137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O137=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.8.","Bütünlük analizinin düzenli kontrol edilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E138=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G138=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I138=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K138=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M138=\"Evet\",0.9951,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O138=\"Evet\",0.9951,0)","v":0}]
["13.9.","Bütünlük bozulması riskine karşı risk değerlendirmesi ve riskten kaçınma raporunun hazırlanması","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E139=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G139=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I139=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K139=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M139=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O139=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
["14.","Belgelerin tasfiyesine ilişkin aşağıdaki adımlardan hangileri geçerlidir?",null,"Arşivsel Bağ"]
["14.1.","Belgeler oluşmadan önce belgelere bir saklama süresi tayin edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E142=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G142=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(I142=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(K142=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M142=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O142=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.2.","Belgelerin saklama süreleri tamamlandıktan sonra ait oldukları dosyalarla birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E143=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G143=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I143=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K143=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M143=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(O143=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.3.","Saklama süresi aşımının gerekçesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E144=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(G144=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I144=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(K144=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M144=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O144=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.4.","Belgenin, belge profili ve üstverileriyle birlikte arşive devredilmesi","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E145=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102},"Evet",{"$f":"IF(G145=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102},"Hayır",{"$f":"IF(I145=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K145=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M145=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(O145=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102}]
["14.5.","Belge tasfiye edilirken belge profili ve üstverisinin de tasfiye edilmesi","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E146=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G146=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(I146=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K146=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M146=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(O146=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["14.6.","Belge, ister arşive devredilsin ister imha edilsin referans numarasının sistemde tutulması ve belgenin akıbeti hakkında bir bilgi notunun bulunması","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E147=\"Evet\",0.6102,0)","v":0.6102},"Hayır",{"$f":"IF(G147=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I147=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K147=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M147=\"Evet\",0.6102,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O147=\"Evet\",0.6102,0)","v":0}]
["14.7.","Arşive devredilen belgelerin dosyalarıyla birlikte belge yönetim sisteminden kaldırılıp arşiv yönetim sistemine aktarılması","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E148=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(G148=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(I148=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K148=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M148=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O148=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["15.","Belge yönetimi kapasitesinin geliştirilmesi için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Kurumsal Politika ve Prosedürler"]
["15.1.","Kurumsal belge yönetimi politikasının oluşturulması","Kritik Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E151=\"Evet\",2.6822,0)","v":2.6822},"Evet",{"$f":"IF(G151=\"Evet\",2.6822,0)","v":2.6822},"Evet",{"$f":"IF(I151=\"Evet\",2.6822,0)","v":2.6822},"Hayır",{"$f":"IF(K151=\"Evet\",2.6822,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M151=\"Evet\",2.6822,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O151=\"Evet\",2.6822,0)","v":0}]
["15.2.","Bilgi ve belge yönetimi mezunu kişilerin belge yönetimiyle ilgili birimde istihdam edilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E152=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(G152=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I152=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K152=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M152=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O152=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.3.","Belge yönetimiyle ilgilenen personelin eğitim programının bulunması (eğitmen eğitimi)","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(G153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(I153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(K153=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M153=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(O153=\"Evet\",0.222,0)","v":0}]
["15.4.","Kurum çalışanlarının belge yönetimi birimi tarafından eğitilmesi","Seçmeli","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Evet",{"$f":"IF(E154=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(G154=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(I154=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Hayır",{"$f":"IF(K154=\"Evet\",0.222,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M154=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222},"Evet",{"$f":"IF(O154=\"Evet\",0.222,0)","v":0.222}]
["15.5.","TSE 13298 Kurumsal sertifikasyon alınması yönünde girişimler yapılması","Zorunlu","Kurumsal Politika ve Prosedürler","Hayır",{"$f":"IF(E155=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G155=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I155=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K155=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M155=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O155=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
[]
["16.","Arşivlenen belgelerin tanımlanması için bir standardın kullanılması düşünülmekte midir? Lütfen belirtiniz.",null,"Arşivsel Bağ"]
["16.1.","Evet/Hayır","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E158=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G158=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I158=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K158=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M158=\"Evet\",0.277,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O158=\"Evet\",0.277,0)","v":0}]
[]
["17.","Elektronik belge yönetiminde belgenin delil değerini korumak için aşağıdaki teknolojilerden hangilerinin kullanılması düşünülmektedir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["17.1.","Blokzincir","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E161=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G161=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I161=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K161=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M161=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O161=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.2.","Yapay zekâ","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E162=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G162=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I162=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K162=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M162=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O162=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["17.3.","Derin öğrenme/Makine öğrenmesi","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
["17.4.","Elektronik delil elde etme (Digital forensics-Öykünme, teknolojik göç)","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0,"Hayır",0]
[]
["18. ","Yazılım ve donanımla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["18.1.","Yazılım algoritması ve kaynak kodlarının kurum tarafından saklanması ","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E167=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G167=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I167=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K167=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M167=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O167=\"Evet\",1.3134,0)","v":0}]
["18.2","Veri tabanının arşivlenebilir bir formatta yapılandırılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(G168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(I168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(K168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O168=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.3","Belgelerin bir kez yazılabilir ortamlarda saklanması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E169=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G169=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I169=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(K169=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M169=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O169=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.4.","Belge bileşenlerinin de belgeyle birlikte bütüncül olarak korunması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E170=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G170=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I170=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(K170=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M170=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(O170=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.5.","Yazılım değiştirildiğinde de belgelere erişilebilmesi","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E171=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(G171=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(I171=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(K171=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(M171=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(O171=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
["18.6.","Güncel belgelerle arşivlenen belgelerin saklanma konumları arasında bir ayrım yapılması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(O172=\"Evet\",0.1428,0)","v":0}]
["18.7.","Donanımların üreticilerin tavsiye ettiği kullanım ömrü dolduktan sonra kullanılmaması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E173=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Hayır",{"$f":"IF(G173=\"Evet\",0.1428,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I173=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(K173=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(M173=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428},"Evet",{"$f":"IF(O173=\"Evet\",0.1428,0)","v":0.1428}]
["18.8.","Belgelerin üretildiği araçlardaki donanım ve yazılım özelliklerinin kayıt altına alınması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(I174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(K174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(M174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O174=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
["18.9.","27001 Sertifikası alınması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(G175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(M175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(O175=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.10.","Yazılımın TSE 13298 Sertifikasına uygun olması yönünde girişimlerin yapılması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E176=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G176=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I176=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K176=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(M176=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(O176=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["18.11.","Log kayıtlarının zaman damgası ile damgalanması","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E177=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Hayır",{"$f":"IF(G177=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I177=\"Evet\",1.3134,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(K177=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(M177=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134},"Evet",{"$f":"IF(O177=\"Evet\",1.3134,0)","v":1.3134}]
[]
["19.","Üstveriler için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["19.1.","Üstverilerin belgeden ayrı olarak XML ya da JSON olarak saklanması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E180=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(G180=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(I180=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K180=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(M180=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(O180=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.2.","Üstveriler, belge ile birlikte hareket etmektedir. (Belgenin konumu değiştirildiğinde üstverilerin de beraberinde taşınması)","Kritik Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E181=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988},"Evet",{"$f":"IF(G181=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988},"Evet",{"$f":"IF(I181=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988},"Evet",{"$f":"IF(K181=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988},"Evet",{"$f":"IF(M181=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988},"Evet",{"$f":"IF(O181=\"Evet\",1.5988,0)","v":1.5988}]
["19.3.","Yöneticilerin yaptığı değişiklikler sonucunda yeni bir üstveri kaydının oluşması ve daha önceki üstveri kaydının muhafaza edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Hayır",{"$f":"IF(G182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(K182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(M182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284},"Evet",{"$f":"IF(O182=\"Evet\",0.2284,0)","v":0.2284}]
["19.4.","Üstveri dosyasının ait olduğu belgenin referans numarasına sahip olması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E183=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G183=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I183=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K183=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M183=\"Evet\",0.2284,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O183=\"Evet\",0.2284,0)","v":0}]
[]
["20.","Denetim günlükleri için aşağıdakilerden hangileri geçerlidir?",null,"Teknolojik Koşullar"]
["20.1.","Tüm belgeler için denetim günlüklerinin oluşturulması","Seçmeli","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E186=\"Evet\",0.357,0)","v":0.357},"Hayır",{"$f":"IF(G186=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I186=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K186=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M186=\"Evet\",0.357,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O186=\"Evet\",0.357,0)","v":0}]
["20.2.","Denetim günlükleri oluşturulmasına karar verilen belgeler için, bunların otomatik olarak oluşması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E187=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(G187=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Hayır",{"$f":"IF(I187=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K187=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M187=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O187=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.3.","Denetim günlüklerinin yapılan işlemlerin tarih ve saatini içermesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E188=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(G188=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Hayır",{"$f":"IF(I188=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K188=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M188=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O188=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.4.","Denetim günlüklerine erişim sırasında bir sorun yaşanıp yaşanmadığının düzenli aralıklarla otomatik olarak kontrol edilmesi","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Hayır",{"$f":"IF(E189=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G189=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I189=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K189=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M189=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O189=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
["20.5.","Denetim günlüklerinin bir kere yazılması ve üzerinde hiç değişiklik yapılmaması","Zorunlu","Teknolojik Koşullar","Evet",{"$f":"IF(E190=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Evet",{"$f":"IF(G190=\"Evet\",0.571,0)","v":0.571},"Hayır",{"$f":"IF(I190=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K190=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M190=\"Evet\",0.571,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O190=\"Evet\",0.571,0)","v":0}]
[]
["21.","Kurumda üretilen ve dışarıdan gelen belgelerin form özellikleri, formatı ve içeriğinin değiştirilmemesine yönelik aşağıdaki hangi yaklaşımları benimsiyorsunuz?",null,"Arşivsel Bağ"]
["21.1.","İz değeri kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E193=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(G193=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(I193=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(K193=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(M193=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(O193=\"Evet\",0.1356,0)","v":0}]
["21.2.","Dosya tanımlayıcı kullanımı (JHOVE, DROID gibi)","Kritik Zorunlu","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E194=\"Evet\",1.0782,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G194=\"Evet\",1.0782,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I194=\"Evet\",1.0782,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K194=\"Evet\",1.0782,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M194=\"Evet\",1.0782,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O194=\"Evet\",1.0782,0)","v":0}]
["21.3.","Adli bilişim (Digital forensics) yöntemleri","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E195=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G195=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I195=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K195=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M195=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O195=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
["21.4.","Log kayıtlarının kontrolü","Zorunlu","Arşivsel Bağ","Evet",{"$f":"IF(E196=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Hayır",{"$f":"IF(G196=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I196=\"Evet\",0.1356,0)","v":0},"Evet",{"$f":"IF(K196=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(M196=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356},"Evet",{"$f":"IF(O196=\"Evet\",0.1356,0)","v":0.1356}]
["21.5.","Döngüsel artıklık denetimi (CRC)","Seçmeli","Arşivsel Bağ","Hayır",{"$f":"IF(E197=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(G197=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(I197=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(K197=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(M197=\"Evet\",0.1108,0)","v":0},"Hayır",{"$f":"IF(O197=\"Evet\",0.1108,0)","v":0}]
[]
[null,"Elde Edilen Ham Puan:",{"$nulls":3},{"$f":"SUM(F1:F197)","v":48.467499999999994},null,{"$f":"SUM(H1:H197)","v":39.45160000000001},null,{"$f":"SUM(J2:J198)","v":37.195500000000024},null,{"$f":"SUM(L2:L198)","v":27.467200000000012},null,{"$f":"SUM(N2:N198)","v":28.704900000000016},null,{"$f":"SUM(P2:P198)","v":25.89730000000001}]
[null,"Toplam Puan:",{"$nulls":3},{"$f":"25+F199","v":73.4675},null,{"$f":"25+H199","v":64.45160000000001},null,{"$f":"25+J199","v":62.195500000000024},null,{"$f":"25+L199","v":52.46720000000001},null,{"$f":"25+N199","v":53.704900000000016},null,{"$f":"25+P199","v":50.89730000000001}]
[]
[null,"Kullandığınız Kaçıncı EBYS?",null,null,2,null,2,null,3,null,2,null,2,null,11]
[null,"Sistemi kendiniz mi geliştirdiniz?",null,null,"Hayır",null,"Hayır",null,"Hayır",null,"Hayır",null,"Hayır",null,"Evet"]
[null,"Kaç yıldır EBYS kullanıyorsunuz?",null,null,4,null,8,null,4,null,7,null,8,null,"Evet"]
[null,"Yazılımın TSE uygunluk sertifikası var mı?",null,null,"Var",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet"]
[null,"KEP kullanıyor musunuz? ",null,null,"Var",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet"]
[null,"UETS kullanıyor musunuz?",null,null,"Var",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet"]
[null,"EYP kullanıyor musunuz?",null,null,"Var",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet",null,"Evet"]